Wdrożenie systemu LIMS CS-17 w WIOŚ Szczecin

  Informacje o firmie

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Szczecinie posiada w swojej strukturze dwa laboratoria badawcze: Laboratorium w Szczecinie i Laboratorium Delegatury w Koszalinie. Laboratoria posiadają wdrożony system zarządzania zgodny z wymaganiami normy PN - EN ISO/IEC 17025, potwierdzony Certyfikatami Akredytacji wydanymi przez Polskie Centrum Akredytacji. Jednocześnie od 1995 roku Laboratorium w Szczecinie jest członkiem Klubu Polskich Laboratoriów Badawczych POLLAB.

Laboratoria WIOŚ w Szczecinie pobierają próbki i wykonują badania następujących obszarów środowiska:

• wód powierzchniowych;
• ścieków;
• wód podziemnych;
• opadów atmosferycznych;
• gleby;
• osadów ściekowych;
• odpadów komunalnych;
• powietrza: imisja związków gazowych i pyłu, stacje automatycznych pomiarów zanieczyszczeń powietrza;
• gazów odlotowych: pomiary emisji zanieczyszczeń gazowo-pyłowych;
• hałasu i pola elektromagnetycznego.

W 2009 roku WIOŚ w Szczecinie stanął przed ważnym wyborem odpowiedniego systemu klasy LIMS obsługującego kompleksowo wszystkie obszary działalności obu laboratoriów. Organizacja pracy w laboratoriach jest zbliżona ale nie identyczna. Dlatego dostarczany system musiał uwzględniać profil działania każdego z laboratoriów a jednocześnie umożliwiać ujednolicenie pracy w obu lokalizacjach. Realizację wdrożenia powierzono firmie CSMS, która została wyłoniona w drodze przetargu.

"Decydując się na zakup programu CS-17 firmy CSMS dokonaliśmy trafnego wyboru. Obok funkcjonalności i bardzo przyjaznych dla użytkowników rozwiązań zastosowanych w programie, firma CSMS poprzez swych specjalistów służy stałym wsparciem technicznym i bieżącą pomocą w codziennym użytkowaniu programu. Wdrożenie nowoczesnego systemu informatycznego poprawia jakość usług świadczonych przez laboratoria."

dr inż. Marzena Jastrzębska
Kierownik Laboratorium WIOŚ w Szczecinie

  Rozwiązanie - LIMS

Celem projektu było wdrożenie bezpiecznego i nowoczesnego systemu informatycznego wspierającego najważniejsze sfery działania obu laboratoriów, umożliwiającego kontynuowanie ich rozwoju oraz wypełnianie statutowych zadań na najwyższym dostępnym poziomie.

Funkcjonalność programu objęła wszystkie kluczowe obszary działalności laboratoriów WIOŚ, takie jak:

• ewidencja i nadzór nad zleceniami i próbkami;
• planowanie pracy laboratorium i nadzór nad przebiegiem analiz;
• protokołowanie wyników analiz;
• badania fizykochemiczne i biologiczne;
• pomiary hałasu i pola elektromagnetycznego;
• pomiary powietrza (imisja, emisja);
• zarządzanie zasobami (materiały i odczynniki, wyposażenie, personel)
• sterowanie jakością i walidacja metod badań;
• dokumenty Systemu Zarządzania;
• obsługa funkcji administracyjnych.

W ramach prac wdrożeniowych konsultanci CSMS dostosowali poszczególne moduły programu CS-17 do specyficznych potrzeb obu laboratoriów z zachowaniem standardów wynikających z ich Systemów Zarządzania. Zespół CSMS przeprowadził kompleksowo proces analizy potrzeb, wdrożenia i szkoleń użytkowników systemu. Aktualnie konsultanci CSMS zapewniają użytkownikom bieżąca pomoc i konsultacje w czasie eksploatacji, konserwację i modernizację systemu a także dostosowywanie do zmieniających się potrzeb laboratoriów.

"Dla CSMS, jako twórcy systemu klasy LIMS, ważne było, aby wdrażane rozwiązanie w pełni odzwierciedlało sposób pracy przyjęty w laboratoriach WIOŚ w Szczecinie. Zadanie to udało się zrealizować m. in. dzięki aktywnemu udziałowi przyszłych użytkowników programu w proces wdrożenia. Ich zaangażowanie w połączeniu z wiedzą i doświadczeniem specjalistów CSMS zaowocowało nowoczesnym i przyjaznym w obsłudze systemem informatycznym obejmującym swym zakresem kluczowe obszary działania laboratorium."

Janina Święch-Skiba
Właściciel firmy CSMS Consulting & Software

  Korzyści z wdrożenia systemu klasy LIMS

Szybki dostęp do danych - integracja danych z wielu źródeł w jednym systemie informatycznym pozwoliła na sprawną wymianę informacji w obrębie każdego laboratorium oraz między laboratoriami położonymi w dwóch oddzielnych lokalizacjach.

Łatwość wymiany informacji - stworzenie dodatkowych interfejsów do wymiany danych z innymi programami (np. aplikacji służącej do obsługi stacji automatycznych pomiarów zanieczyszczeń powietrza).

Analizy i raporty - uzyskano możliwość szybkiego tworzenia raportów dotyczących dowolnych obszarów działalności laboratorium z opcją eksportu danych do Microsoft Excel, Word, PDF i innych.

Dostosowanie do indywidualnych potrzeb - dostosowanie funkcjonalności programu do Systemu Zarządzania laboratorium oraz integracja z już istniejącymi aplikacjami pozwoliła na jeszcze bardziej efektywne wykorzystanie obowiązujących procedur.

Łatwość obsługi - przyjazne środowisko i łatwość obsługi czynią z systemu wygodne narzędzie codziennej pracy.

Elastyczność w rozwoju - modułowa architektura systemu pozwoliła na stopniowe wdrażanie wybranych rozwiązań. Jednocześnie umożliwi w przyszłości rozwój programu wraz z rozwojem laboratorium.

Analiza wdrożenia CS17 w WIOŚ Szczecin
Pobierz plik PDF - 475KB